Quanto costa un 18esimo a Roma

La prima domanda che ci fanno tutti è sempre la stessa: quanto costa un 18esimo a Roma? La risposta onesta è che dipende da tre cose, e nessuna riguarda noi: quante persone inviti, dove fai la festa e cosa mangiano. Il resto, musica compresa, pesa molto meno di quanto si pensi.

In questa guida trovi le voci di spesa una per una, così puoi costruire il tuo budget invece di andare a sensazione.

Le voci che compongono il conto

1. La location

È la voce che cambia tutto. A Roma hai tre strade:

• Casa o villa di famiglia: costo zero o quasi, ma devi pensare tu a tavoli, sedie, bagni, corrente per l'impianto e soprattutto al rumore. Sopra i 50 invitati diventa impegnativo.
• Sala o locale con affitto: paghi lo spazio e porti tu fornitori e cibo, oppure usi i loro.
• Locale o discoteca con formula tutto compreso: un prezzo a persona che di solito include ingresso, una consumazione e a volte un buffet.

Molti locali romani chiedono un minimo garantito: se porti meno persone del previsto, paghi comunque quella cifra. Chiedilo sempre prima di firmare, perché è la sorpresa più frequente.

2. Il cibo

Qui la differenza la fa il formato. Un buffet in piedi costa meno di una cena servita al tavolo, e un aperitivo rinforzato costa meno di entrambi. Se la festa inizia alle 21, molti ospiti hanno già cenato: un buffet abbondante spesso basta e avanza.

3. La torta

Voce piccola ma che ha un peso enorme nelle foto: è il momento più fotografato della serata. Vale la pena spendere qualcosa in più per una torta che venga bene in immagine e per farla arrivare al momento giusto, quando c'è ancora tutti.

4. La musica

Il DJ con impianto e luci è quello che fa la differenza tra una festa e un gruppo di persone in piedi. Il nostro pacchetto Sound parte da 250 euro e comprende DJ set fino a 5 ore, impianto audio professionale, luci barre LED, microfoni wireless e playlist concordata prima della festa.

Attenzione alla soluzione "mettiamo la playlist dal telefono con una cassa": funziona per due ore, poi la pista si svuota perché nessuno legge la sala e nessuno sa quando cambiare genere.

5. Foto e video

È la parte che ti resta quando tutto il resto è finito. Il pacchetto Shot parte da 250 euro: fotografo fino a 5 ore, 150 foto editate, reel verticale per Instagram, galleria online privata da condividere con tutti e consegna entro 10 giorni.

Se prendi musica, foto e video insieme, Shot & Sound parte da 400 euro: costa meno dei due servizi separati e soprattutto ti fa parlare con una persona sola.

6. Gli extra che si vedono

Sono piccole cifre che cambiano la percezione della serata: luci scenografiche (+75 €), macchina del fumo (+50 €), karaoke con animazione (+25 €), photobooth con stampe (+75 €), riprese con drone (+50 €), montaggio video con foto di amici e parenti da proiettare durante la festa (+50 €) e proiettore con schermo per mostrarlo (+25 €).

Dove si risparmia davvero

• Sul giorno. Venerdì e domenica costano meno del sabato, in quasi tutte le location.
• Sul numero di invitati. Ogni persona in più moltiplica cibo e minimo garantito. Musica, foto e video invece costano uguale per 40 o per 150 persone.
• Sul formato. Aperitivo e buffet al posto della cena servita liberano budget per quello che si ricorda: musica e ricordi.
• Sugli orari. Cinque ore coprono una festa intera. Se sfori, l'ora extra da noi costa 90 euro: meglio saperlo prima che improvvisare a mezzanotte.

Dove invece non conviene tagliare

Dopo decine di 18esimi, le due cose che ci sentiamo dire più spesso il giorno dopo sono "non pensavo si ballasse così tanto" e "le foto sono bellissime". Nessuno si ricorda della tovaglia. Se devi scegliere dove mettere gli ultimi 200 euro del budget, mettili lì.

Come ti facciamo il preventivo

Non abbiamo un listino a sorpresa: i prezzi dei pacchetti sono scritti sul sito. Quando ci scrivi ti chiediamo data, luogo, orari e quante persone siete, e ti rispondiamo entro 24 ore con una cifra chiusa, trasferta compresa se sei fuori Roma.