1. Chi tratta i tuoi dati
Il sito è gestito in contitolarità da:
- Valerio Ianni — fotografo e videomaker — [indirizzo o comune di residenza]
- [Nome e cognome del DJ], in arte DJ Dibbio — [indirizzo o comune di residenza]
Insieme siamo i contitolari del trattamento. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@shotandsound.it: riceverai una risposta entro 30 giorni.
2. Quali dati raccogliamo
Dati che ci dai tu
Quando compili il modulo "Richiedi un preventivo" ci comunichi: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, tipo di evento, data dell'evento, e facoltativamente luogo, numero di invitati, pacchetto e servizi extra di interesse, oltre a un messaggio libero.
Se invece ci scrivi su WhatsApp, via email o su Instagram, trattiamo i dati che inserisci tu stesso in quella conversazione.
Dati raccolti automaticamente
Il server che ospita il sito registra, come qualsiasi server web, l'indirizzo IP, la data e l'ora della visita, la pagina richiesta e il tipo di browser. Servono al funzionamento tecnico e alla sicurezza del sito e non vengono usati per identificarti.
Il sito non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica. Trovi i dettagli nella cookie policy.
3. Perché li trattiamo e su quale base
- Rispondere alla tua richiesta e prepararti un preventivo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste da te (art. 6.1.b GDPR) e il consenso che spunti nel modulo.
- Gestire il servizio, se poi ci affidi l'evento. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
- Sicurezza del sito e conservazione dei log. Base giuridica: legittimo interesse a mantenere il sito funzionante e protetto (art. 6.1.f GDPR).
- Obblighi contabili e fiscali, se diventi cliente. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
Non usiamo i tuoi dati per inviarti pubblicità e non li cediamo a terzi per finalità commerciali.
4. Le tue foto e i tuoi video
Le immagini e i video realizzati durante l'evento sono dati personali. Li usiamo per consegnarti il servizio. Se vogliamo pubblicarne qualcuno sul sito, sui nostri profili social o nel portfolio, te lo chiediamo prima e serve una liberatoria firmata: puoi negarla o revocarla in qualsiasi momento, e in quel caso rimuoviamo il materiale dai canali che gestiamo.
5. Chi altro vede i dati
I dati possono essere trattati, per nostro conto e limitatamente a quanto serve, da:
- Web3Forms — riceve i dati del modulo e ce li inoltra via email. Il servizio può trattare i dati anche al di fuori dell'Unione Europea; le condizioni sono consultabili su web3forms.com/privacy.
- IONOS — fornisce il server su cui gira il sito e la casella di posta info@shotandsound.it.
- Meta Platforms — se ci contatti tramite WhatsApp o Instagram, la conversazione avviene sulle loro piattaforme e alle loro condizioni.
- Il nostro consulente fiscale e le pubbliche autorità, nei casi previsti dalla legge.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né profilazione.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Richieste di preventivo senza seguito: 24 mesi dall'ultimo contatto.
- Dati di clienti ed eventi realizzati: 10 anni, per gli obblighi contabili e fiscali.
- Foto e video dell'evento: consegnati a te e conservati nei nostri archivi di lavoro, salvo tua richiesta di cancellazione.
- Log del server: alcuni giorni, secondo le impostazioni del fornitore.
7. I tuoi diritti
Puoi in ogni momento chiedere di accedere ai tuoi dati, di correggerli o cancellarli, di limitarne il trattamento, di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e di riceverli in formato leggibile (portabilità), secondo gli articoli da 15 a 22 del GDPR. Se ci hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza che questo tolga validità a quanto fatto prima.
Scrivi a info@shotandsound.it. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo scorretto puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'autorità giudiziaria.
8. Minori
Il modulo è pensato per chi ha compiuto 14 anni. Se hai meno di 14 anni, fai compilare la richiesta a un genitore o a chi esercita la responsabilità genitoriale.
9. Modifiche
Se cambiamo il modo in cui trattiamo i dati, aggiorniamo questa pagina e la data di ultimo aggiornamento indicata sopra.